Skillnad mellan versioner av "Fakturering"

Från Svenska kohanätverkets wiki
Hoppa till navigering Hoppa till sök
 
(2 mellanliggande sidversioner av samma användare visas inte)
Rad 10: Rad 10:
  
 
MarkLostItemsAsReturned skulle vi helst vilja ha helt tomt, men tyvärr måste man välja något där, så vi har valt "from the holds to pull list". Vi vill nämligen att böckerna ska finnas kvar på låntagarens konto
 
MarkLostItemsAsReturned skulle vi helst vilja ha helt tomt, men tyvärr måste man välja något där, så vi har valt "from the holds to pull list". Vi vill nämligen att böckerna ska finnas kvar på låntagarens konto
 +
 +
Vi har gjort en ändring i de bibliografiska ramverken - delfält 952$1 ska vara synligt för redaktör
 +
https://www.adressentilldinkoha.se/cgi-bin/koha/admin/marc_subfields_structure.pl?op=add_form&tagfield=952&tagsubfield=1&frameworkcode=#sub1field
  
 
Vi använder inte cronjobbet Long overdues
 
Vi använder inte cronjobbet Long overdues
Rad 42: Rad 45:
 
LEFT JOIN biblio ON (items.biblionumber=biblio.biblionumber)  
 
LEFT JOIN biblio ON (items.biblionumber=biblio.biblionumber)  
 
LEFT JOIN branches ON (items.homebranch=branches.branchcode)
 
LEFT JOIN branches ON (items.homebranch=branches.branchcode)
−
WHERE (TO_DAYS(curdate())-TO_DAYS(date_due)) > '37' AND items.itemlost !=1 AND items.itemlost !=2 AND items.itemlost !=3 AND items.itemlost !=4 AND items.itemlost !=5 AND issues.branchcode = <<Utlånande bibliotek|branches>>  
+
WHERE (TO_DAYS(curdate())-TO_DAYS(date_due)) > '37'  
 +
AND items.itemlost !=1  
 +
AND items.itemlost !=2  
 +
AND items.itemlost !=3  
 +
AND items.itemlost !=4  
 +
AND items.itemlost !=5  
 +
AND issues.branchcode = <<Utlånande bibliotek|branches>>  
 
ORDER BY items.homebranch ASC,items.ccode ASC, items.location ASC, items.itemcallnumber ASC, biblio.author ASC,biblio.title ASC</pre>
 
ORDER BY items.homebranch ASC,items.ccode ASC, items.location ASC, items.itemcallnumber ASC, biblio.author ASC,biblio.title ASC</pre>
  
Rad 68: Rad 77:
 
Slutligen ska man sätta Räkningsstatus på alla exemplar
 
Slutligen ska man sätta Räkningsstatus på alla exemplar
  
−
​Klicka på knappen Satsvis ändring längst upp i högra kolumnen
+
​Klicka på knappen Batchoperationer med 00 synliga poster ändring längst upp i vänstra kolumnen
 +
 
 
​Det kommer upp en ny sida
 
​Det kommer upp en ny sida
  
Rad 103: Rad 113:
 
WHEN items.itype IN ('BARN TIDSK','TIDSKRIFT')
 
WHEN items.itype IN ('BARN TIDSK','TIDSKRIFT')
 
             THEN '50'
 
             THEN '50'
−
        WHEN items.itype IN ('BARN LJUD','BARNBOK','BARNMP3','BARNTAL','BOKCDBARN','BOKDAISYBA','BOKMP3BARN','MUSCDBARN','MUSIKBARN')
+
                WHEN items.itype IN ('BARN LJUD','BARNBOK','BARNMP3','BARNTAL','BOKCDBARN','BOKDAISYBA','BOKMP3BARN','MUSCDBARN','MUSIKBARN')
 
             THEN '100'
 
             THEN '100'
 
WHEN items.itype IN ('BLURAY','TV-SPEL','FILM','Fjarrlan')
 
WHEN items.itype IN ('BLURAY','TV-SPEL','FILM','Fjarrlan')
Rad 144: Rad 154:
 
WHEN items.itype IN ('BARN TIDSK','TIDSKRIFT')
 
WHEN items.itype IN ('BARN TIDSK','TIDSKRIFT')
 
             THEN '50'
 
             THEN '50'
−
        WHEN items.itype IN ('BARN LJUD','BARNBOK','BARNMP3','BARNTAL','BOKCDBARN','BOKDAISYBA','BOKMP3BARN','MUSCDBARN','MUSIKBARN')
+
                WHEN items.itype IN ('BARN LJUD','BARNBOK','BARNMP3','BARNTAL','BOKCDBARN','BOKDAISYBA','BOKMP3BARN','MUSCDBARN','MUSIKBARN')
 
             THEN '100'
 
             THEN '100'
 
WHEN items.itype IN ('BLURAY','TV-SPEL','FILM','Fjarrlan')
 
WHEN items.itype IN ('BLURAY','TV-SPEL','FILM','Fjarrlan')
Rad 179: Rad 189:
 
LEFT JOIN biblio ON (items.biblionumber=biblio.biblionumber)  
 
LEFT JOIN biblio ON (items.biblionumber=biblio.biblionumber)  
 
LEFT JOIN branches ON (items.homebranch=branches.branchcode)
 
LEFT JOIN branches ON (items.homebranch=branches.branchcode)
−
WHERE (TO_DAYS(curdate())-TO_DAYS(date_due)) > '37' AND items.itemlost !=1 AND items.itemlost !=2 AND items.itemlost !=3 AND items.itemlost !=4 AND items.itemlost !=5 AND issues.branchcode = <<Utlånande bibliotek|branches>>  
+
WHERE (TO_DAYS(curdate())-TO_DAYS(date_due)) > '37'  
 +
AND items.itemlost !=1  
 +
AND items.itemlost !=2  
 +
AND items.itemlost !=3  
 +
AND items.itemlost !=4  
 +
AND items.itemlost !=5 AND issues.branchcode = <<Utlånande bibliotek|branches>>  
 
ORDER BY borrowers.cardnumber ASC, items.homebranch ASC,items.ccode ASC, items.location ASC, items.itemcallnumber ASC, biblio.author ASC,biblio.title ASC</pre>
 
ORDER BY borrowers.cardnumber ASC, items.homebranch ASC,items.ccode ASC, items.location ASC, items.itemcallnumber ASC, biblio.author ASC,biblio.title ASC</pre>
  
Rad 261: Rad 276:
 
WHEN issues.branchcode = '8reg'
 
WHEN issues.branchcode = '8reg'
 
THEN 'gullbevakning'
 
THEN 'gullbevakning'
−
    WHEN issues.branchcode = 'gull'
+
        WHEN issues.branchcode = 'gull'
 
THEN 'gullbevakning'
 
THEN 'gullbevakning'
 
WHEN issues.branchcode = 'hjo'
 
WHEN issues.branchcode = 'hjo'
Rad 269: Rad 284:
 
WHEN issues.branchcode = 'kabo'
 
WHEN issues.branchcode = 'kabo'
 
THEN 'kabobevakning'
 
THEN 'kabobevakning'
−
    WHEN issues.branchcode = 'kstr'
+
        WHEN issues.branchcode = 'kstr'
 
THEN 'kabobevakning'
 
THEN 'kabobevakning'
 
WHEN issues.branchcode = 'mari'
 
WHEN issues.branchcode = 'mari'
−
        THEN 'maribevakning'
+
                THEN 'maribevakning'
−
    WHEN issues.branchcode = 'sksb'
+
        WHEN issues.branchcode = 'sksb'
−
        THEN 'sksbbevakning'
+
                THEN 'sksbbevakning'
 
WHEN issues.branchcode = 'tida'
 
WHEN issues.branchcode = 'tida'
 
THEN 'tidabevakning'
 
THEN 'tidabevakning'
 
WHEN issues.branchcode = 'tikf'
 
WHEN issues.branchcode = 'tikf'
−
        THEN 'tikfbevakning'
+
                THEN 'tikfbevakning'
 
WHEN issues.branchcode = 'tore'
 
WHEN issues.branchcode = 'tore'
 
THEN 'torebevakning'
 
THEN 'torebevakning'
−
    WHEN issues.branchcode = 'skgy'
+
        WHEN issues.branchcode = 'skgy'
 
THEN 'skgybevakning'
 
THEN 'skgybevakning'
−
    WHEN issues.branchcode = 'skgz'
+
        WHEN issues.branchcode = 'skgz'
 
THEN 'skgybevakning'
 
THEN 'skgybevakning'
−
    WHEN issues.branchcode = 'kbro'
+
        WHEN issues.branchcode = 'kbro'
 
THEN 'kbrobevakning'
 
THEN 'kbrobevakning'
−
    WHEN issues.branchcode = 'lkav'
+
        WHEN issues.branchcode = 'lkav'
 
THEN 'kbrobevakning'
 
THEN 'kbrobevakning'
 
     ELSE ''
 
     ELSE ''
 
END,'\" target="_blank">', CASE
 
END,'\" target="_blank">', CASE
−
    WHEN issues.branchcode = '8bxq'
+
        WHEN issues.branchcode = '8bxq'
 
THEN 'sksbbevakning'
 
THEN 'sksbbevakning'
 
WHEN issues.branchcode = '8bxz'
 
WHEN issues.branchcode = '8bxz'
Rad 319: Rad 334:
 
WHEN issues.branchcode = '8reg'
 
WHEN issues.branchcode = '8reg'
 
THEN 'gullbevakning'
 
THEN 'gullbevakning'
−
    WHEN issues.branchcode = 'gull'
+
        WHEN issues.branchcode = 'gull'
 
THEN 'gullbevakning'
 
THEN 'gullbevakning'
 
WHEN issues.branchcode = 'hjo'
 
WHEN issues.branchcode = 'hjo'
Rad 327: Rad 342:
 
WHEN issues.branchcode = 'kabo'
 
WHEN issues.branchcode = 'kabo'
 
THEN 'kabobevakning'
 
THEN 'kabobevakning'
−
    WHEN issues.branchcode = 'kstr'
+
        WHEN issues.branchcode = 'kstr'
 
THEN 'kabobevakning'
 
THEN 'kabobevakning'
 
WHEN issues.branchcode = 'mari'
 
WHEN issues.branchcode = 'mari'
−
        THEN 'maribevakning'
+
                THEN 'maribevakning'
−
    WHEN issues.branchcode = 'sksb'
+
        WHEN issues.branchcode = 'sksb'
−
        THEN 'sksbbevakning'
+
                THEN 'sksbbevakning'
 
WHEN issues.branchcode = 'tida'
 
WHEN issues.branchcode = 'tida'
 
THEN 'tidabevakning'
 
THEN 'tidabevakning'
 
WHEN issues.branchcode = 'tikf'
 
WHEN issues.branchcode = 'tikf'
−
        THEN 'tikfbevakning'
+
                THEN 'tikfbevakning'
 
WHEN issues.branchcode = 'tore'
 
WHEN issues.branchcode = 'tore'
 
THEN 'torebevakning'
 
THEN 'torebevakning'
Rad 360: Rad 375:
 
LEFT JOIN borrower_debarments ON (borrower_debarments.borrowernumber=lant.borrowernumber)
 
LEFT JOIN borrower_debarments ON (borrower_debarments.borrowernumber=lant.borrowernumber)
  
−
WHERE items.itemlost = 1 AND issues.branchcode = <<Utlånande bibliotek|branches>>  
+
WHERE items.itemlost = 1  
 +
AND issues.branchcode = <<Utlånande bibliotek|branches>>  
  
 
GROUP BY items.itemnumber
 
GROUP BY items.itemnumber
Rad 389: Rad 405:
 
LEFT JOIN biblio ON (biblio.biblionumber=items.biblionumber)
 
LEFT JOIN biblio ON (biblio.biblionumber=items.biblionumber)
 
LEFT JOIN borrower_attributes p ON (adressat.borrowernumber=p.borrowernumber)
 
LEFT JOIN borrower_attributes p ON (adressat.borrowernumber=p.borrowernumber)
−
WHERE items.itemlost = 1 AND adressat.borrowernumber = <<Borrowernumber>> AND SUBSTRING(items.itemlost_on,1,10) = CURDATE()
+
WHERE items.itemlost = 1  
 +
AND adressat.borrowernumber = <<Borrowernumber>>  
 +
AND SUBSTRING(items.itemlost_on,1,10) = CURDATE()
  
 
UNION
 
UNION
Rad 407: Rad 425:
 
LEFT JOIN items ON items.itemnumber=issues.itemnumber
 
LEFT JOIN items ON items.itemnumber=issues.itemnumber
 
LEFT JOIN biblio ON (biblio.biblionumber=items.biblionumber)
 
LEFT JOIN biblio ON (biblio.biblionumber=items.biblionumber)
−
WHERE items.itemlost = 1 AND fakturerat.borrowernumber = <<Borrowernumber>> AND SUBSTRING(items.itemlost_on,1,10) = CURDATE()
+
WHERE items.itemlost = 1  
 +
AND fakturerat.borrowernumber = <<Borrowernumber>>  
 +
AND SUBSTRING(items.itemlost_on,1,10) = CURDATE()
  
 
UNION
 
UNION
Rad 418: Rad 438:
 
CONCAT(SUBSTRING_INDEX(GROUP_CONCAT(DISTINCT biblio.title,' <br>streckkod: ',items.barcode,' <br>återlämningsdatum: ',items.onloan,' <br>pris: ',CASE  
 
CONCAT(SUBSTRING_INDEX(GROUP_CONCAT(DISTINCT biblio.title,' <br>streckkod: ',items.barcode,' <br>återlämningsdatum: ',items.onloan,' <br>pris: ',CASE  
 
         WHEN items.replacementprice IS NOT NULL
 
         WHEN items.replacementprice IS NOT NULL
−
THEN CONCAT(items.replacementprice,' kronor')
+
    THEN CONCAT(items.replacementprice,' kronor')
−
WHEN items.itype IN ('BARN TIDSK','TIDSKRIFT')
+
WHEN items.itype IN ('BARN TIDSK','TIDSKRIFT')
 
             THEN '50.00 kronor'
 
             THEN '50.00 kronor'
 
         WHEN items.itype IN ('BARN LJUD','BARNBOK','BARNMP3','BARNTAL','BOKCDBARN','BOKDAISYBA','BOKMP3BARN','MUSCDBARN','MUSIKBARN')
 
         WHEN items.itype IN ('BARN LJUD','BARNBOK','BARNMP3','BARNTAL','BOKCDBARN','BOKDAISYBA','BOKMP3BARN','MUSCDBARN','MUSIKBARN')
 
             THEN '100.00 kronor'
 
             THEN '100.00 kronor'
−
WHEN items.itype IN ('BLURAY','TV-SPEL','FILM','Fjarrlan')
+
WHEN items.itype IN ('BLURAY','TV-SPEL','FILM','Fjarrlan')
 
             THEN '600.00 kronor'
 
             THEN '600.00 kronor'
−
WHEN items.itype = 'LANGLAN'  
+
WHEN items.itype = 'LANGLAN'  
 
             THEN '150.00 kronor'
 
             THEN '150.00 kronor'
−
WHEN items.ccode IN ('Vux','Mag','Tillf')
+
WHEN items.ccode IN ('Vux','Mag','Tillf')
 
             THEN '250.00 kronor'
 
             THEN '250.00 kronor'
−
WHEN items.ccode IN ('Barn','BoU','Skoldepa','Ungdom')  
+
WHEN items.ccode IN ('Barn','BoU','Skoldepa','Ungdom')  
 
             THEN '100.00 kronor'
 
             THEN '100.00 kronor'
 
         ELSE ' 999.00 kronor'
 
         ELSE ' 999.00 kronor'
Rad 437: Rad 457:
 
GROUP_CONCAT(DISTINCT biblio.title,' <br>streckkod: ',items.barcode,' <br>återlämningsdatum: ',items.onloan,' <br>pris: ',CASE  
 
GROUP_CONCAT(DISTINCT biblio.title,' <br>streckkod: ',items.barcode,' <br>återlämningsdatum: ',items.onloan,' <br>pris: ',CASE  
 
         WHEN items.replacementprice IS NOT NULL
 
         WHEN items.replacementprice IS NOT NULL
−
THEN CONCAT(items.replacementprice,' kronor')
+
    THEN CONCAT(items.replacementprice,' kronor')
−
WHEN items.itype IN ('BARN TIDSK','TIDSKRIFT')
+
WHEN items.itype IN ('BARN TIDSK','TIDSKRIFT')
 
             THEN '50.00 kronor'
 
             THEN '50.00 kronor'
 
         WHEN items.itype IN ('BARN LJUD','BARNBOK','BARNMP3','BARNTAL','BOKCDBARN','BOKDAISYBA','BOKMP3BARN','MUSCDBARN','MUSIKBARN')
 
         WHEN items.itype IN ('BARN LJUD','BARNBOK','BARNMP3','BARNTAL','BOKCDBARN','BOKDAISYBA','BOKMP3BARN','MUSCDBARN','MUSIKBARN')
 
             THEN '100.00 kronor'
 
             THEN '100.00 kronor'
−
WHEN items.itype IN ('BLURAY','TV-SPEL','FILM','Fjarrlan')
+
WHEN items.itype IN ('BLURAY','TV-SPEL','FILM','Fjarrlan')
 
             THEN '600.00 kronor'
 
             THEN '600.00 kronor'
−
WHEN items.itype = 'LANGLAN'  
+
WHEN items.itype = 'LANGLAN'  
 
             THEN '150.00 kronor'
 
             THEN '150.00 kronor'
−
WHEN items.ccode IN ('Vux','Mag','Tillf')
+
WHEN items.ccode IN ('Vux','Mag','Tillf')
 
             THEN '250.00 kronor'
 
             THEN '250.00 kronor'
−
WHEN items.ccode IN ('Barn','BoU','Skoldepa','Ungdom')  
+
WHEN items.ccode IN ('Barn','BoU','Skoldepa','Ungdom')  
 
             THEN '100.00 kronor'
 
             THEN '100.00 kronor'
 
         ELSE ' 999.00 kronor'
 
         ELSE ' 999.00 kronor'
Rad 458: Rad 478:
 
SUM(CASE  
 
SUM(CASE  
 
         WHEN items.replacementprice IS NOT NULL
 
         WHEN items.replacementprice IS NOT NULL
−
THEN items.replacementprice
+
    THEN items.replacementprice
−
WHEN items.itype IN ('BARN TIDSK','TIDSKRIFT')
+
WHEN items.itype IN ('BARN TIDSK','TIDSKRIFT')
 
             THEN 50.00
 
             THEN 50.00
 
         WHEN items.itype IN ('BARN LJUD','BARNBOK','BARNMP3','BARNTAL','BOKCDBARN','BOKDAISYBA','BOKMP3BARN','MUSCDBARN','MUSIKBARN')
 
         WHEN items.itype IN ('BARN LJUD','BARNBOK','BARNMP3','BARNTAL','BOKCDBARN','BOKDAISYBA','BOKMP3BARN','MUSCDBARN','MUSIKBARN')
 
             THEN 100.00
 
             THEN 100.00
−
WHEN items.itype IN ('BLURAY','TV-SPEL','FILM','Fjarrlan')
+
WHEN items.itype IN ('BLURAY','TV-SPEL','FILM','Fjarrlan')
 
             THEN 600.00
 
             THEN 600.00
−
WHEN items.itype = 'LANGLAN'  
+
WHEN items.itype = 'LANGLAN'  
 
             THEN 150.00
 
             THEN 150.00
−
WHEN items.ccode IN ('Vux','Mag','Tillf')
+
WHEN items.ccode IN ('Vux','Mag','Tillf')
 
             THEN 250.00
 
             THEN 250.00
−
WHEN items.ccode IN ('Barn','BoU','Skoldepa','Ungdom')  
+
WHEN items.ccode IN ('Barn','BoU','Skoldepa','Ungdom')  
 
             THEN 100.00
 
             THEN 100.00
 
         ELSE 999.00
 
         ELSE 999.00
Rad 478: Rad 498:
 
LEFT JOIN items ON items.itemnumber=issues.itemnumber
 
LEFT JOIN items ON items.itemnumber=issues.itemnumber
 
LEFT JOIN biblio ON (biblio.biblionumber=items.biblionumber)
 
LEFT JOIN biblio ON (biblio.biblionumber=items.biblionumber)
−
WHERE items.itemlost = 1 AND fakturerat.borrowernumber = <<Borrowernumber>> AND SUBSTRING(items.itemlost_on,1,10) = CURDATE()
+
WHERE items.itemlost = 1  
 +
AND fakturerat.borrowernumber = <<Borrowernumber>>  
 +
AND SUBSTRING(items.itemlost_on,1,10) = CURDATE()
  
 
UNION
 
UNION
Rad 513: Rad 535:
 
LEFT JOIN items ON items.itemnumber=issues.itemnumber
 
LEFT JOIN items ON items.itemnumber=issues.itemnumber
 
LEFT JOIN branches ON (branches.branchcode=issues.branchcode)
 
LEFT JOIN branches ON (branches.branchcode=issues.branchcode)
−
WHERE items.itemlost = 1 AND adressat.borrowernumber = <<Borrowernumber>> AND SUBSTRING(items.itemlost_on,1,10) = CURDATE()
+
WHERE items.itemlost = 1  
 +
AND adressat.borrowernumber = <<Borrowernumber>>  
 +
AND SUBSTRING(items.itemlost_on,1,10) = CURDATE()
 
</pre>
 
</pre>

Nuvarande version från 17 april 2023 kl. 09.45

Beskrivning av Bibliotek Mellansjös faktureringsprocess

Bibliotek Mellansjös faktureringsprocess är lite halvmanuell, det är inte ett fullfjädrat faktureringssystem, utan slutresultatet är en pdf som går att ladda upp i kommunens ekonomisystem. Låntagaren ska få faktura från det bibliotek man lånade boken på, oavsett var den egentligen hör hemma.

vi har gjort följande inställningar i systempreferenserna:

DefaultLongOverdueChargeValue är tomt, eftersom vi inte vill att ersättningsbeloppet ksa synas i systemet

DefaultLongOverdueLostValue är tomt, eftersom vi vill ha kontroll över vilka böcker som blir fakturerade

MarkLostItemsAsReturned skulle vi helst vilja ha helt tomt, men tyvärr måste man välja något där, så vi har valt "from the holds to pull list". Vi vill nämligen att böckerna ska finnas kvar på låntagarens konto

Vi har gjort en ändring i de bibliografiska ramverken - delfält 952$1 ska vara synligt för redaktör https://www.adressentilldinkoha.se/cgi-bin/koha/admin/marc_subfields_structure.pl?op=add_form&tagfield=952&tagsubfield=1&frameworkcode=#sub1field

Vi använder inte cronjobbet Long overdues

Pocessen består av fyra rapporter som körs i denna ordning:


1 Leta-lista

Det första vi gör är att ta ut en lista på böcker som inte har blivit återlämnade, fast de är mer än 37 dagar sena, så vi kan leta efter dem i hyllan i fall vi missat att avregistrera dem i återlämningen. 

SELECT  
branches.branchname AS Bibliotek,
items.ccode AS Samling,
authorised_values.lib AS Placering,
items.itemcallnumber AS Hyllsignum,
biblio.author AS Författare,
CASE 
WHEN biblio.frameworkcode='SER' AND items.enumchron IS NOT NULL
THEN 
CONCAT(biblio.title,'<br>',items.enumchron)
ELSE
biblio.title
END 
AS Titel,
items.barcode AS Streckkod,
items.itype AS Exemplartyp

FROM borrowers 
LEFT JOIN issues ON (borrowers.borrowernumber=issues.borrowernumber) 
LEFT JOIN items ON (issues.itemnumber=items.itemnumber) 
LEFT JOIN authorised_values ON (items.location=authorised_values.authorised_value)
LEFT JOIN biblio ON (items.biblionumber=biblio.biblionumber) 
LEFT JOIN branches ON (items.homebranch=branches.branchcode)
WHERE (TO_DAYS(curdate())-TO_DAYS(date_due)) > '37' 
AND items.itemlost !=1 
AND items.itemlost !=2 
AND items.itemlost !=3 
AND items.itemlost !=4 
AND items.itemlost !=5 
AND issues.branchcode = <<Utlånande bibliotek|branches>> 
ORDER BY items.homebranch ASC,items.ccode ASC, items.location ASC, items.itemcallnumber ASC, biblio.author ASC,biblio.title ASC


2 Kontrolllista

​Nästa steg är att ​kontrollera att ersättningsbeloppen blir rimliga ​och att markera böcker/låntagare som av någon orsak inte ska faktureras.

Kolla att schablonpriset är rimligt. Om inte: Klicka på strecken (--) under Annat pris än schablon? och mata in önskat pris ​i fältet Ersättninsgpris

Finns det böcke​r/låntagare som av någon orsak inte ska faktureras? Klicka på bokstreckkoden och ändra Förlorat-status till Hopplöst fall.

Koderna skapas under Administration > Auktoriserade värden > LOST

Därefter ska man uppdatera sidan:

Det kan man göra på tre olika sätt: Funktionsknappen F5 på tangentbordet Uppdatera webbläsaren med de runda pilarna i webbläsarens verktygsfält Köra rapporten en gång till

När sidan har blivit uppdaterad finns de hopplösa fallen inte längre kvar i listan, och har man matat in ett annat pris än schablonpriset så syns det i kolumnen Annat pris än schablonpris

Slutligen ska man sätta Räkningsstatus på alla exemplar

​Klicka på knappen Batchoperationer med 00 synliga poster ändring längst upp i vänstra kolumnen

​Det kommer upp en ny sida

Ganska långt ned på sidan kommer rubriken Redigera exemplar

Ändra Förlorad-status till På räkning Spara längst ned på sidan 

SELECT  
CONCAT(branches.branchname,'<br>',
CASE WHEN items.ccode IS NULL 
THEN '--'
ELSE items.ccode
END,'<br>',
CASE WHEN items.location IS NULL 
THEN '--'
ELSE
authorised_values.lib
END,'<br>',
items.itemcallnumber) AS Placering, 
CONCAT(CASE WHEN biblio.author IS NULL 
THEN ''
ELSE biblio.author
END,'<br>',
biblio.title,'<br>',  
items.barcode) AS Bok,
CONCAT(borrowers.cardnumber,'<br>',
borrowers.surname,'<br>',
borrowers.firstname) AS 'Låntagare',
issues.date_due AS förfallodatum, 
items.itype AS exemplartyp,
CASE 
		WHEN items.itype IN ('BARN TIDSK','TIDSKRIFT')
            THEN '50'
                WHEN items.itype IN ('BARN LJUD','BARNBOK','BARNMP3','BARNTAL','BOKCDBARN','BOKDAISYBA','BOKMP3BARN','MUSCDBARN','MUSIKBARN')
            THEN '100'
		WHEN items.itype IN ('BLURAY','TV-SPEL','FILM','Fjarrlan')
            THEN '600'
		WHEN items.itype = 'LANGLAN' 
            THEN '150'
		WHEN items.ccode IN ('Vux','Mag','Tillf')
            THEN '250'
		WHEN items.ccode IN ('Barn','BoU','Skoldepa','Ungdom') 
            THEN '100'
        ELSE ' 999'
    END AS 'Schablonpris',
items.price AS 'Inköpspris',
CASE 
WHEN
items.price
/
(CASE 
		WHEN items.itype IN ('BARN TIDSK','TIDSKRIFT')
            THEN '50'
        WHEN items.itype IN ('BARN LJUD','BARNBOK','BARNMP3','BARNTAL','BOKCDBARN','BOKDAISYBA','BOKMP3BARN','MUSCDBARN','MUSIKBARN')
            THEN '100'
		WHEN items.itype IN ('BLURAY','TV-SPEL','FILM','Fjarrlan')
            THEN '600'
		WHEN items.itype = 'LANGLAN' 
            THEN '150'
		WHEN items.ccode IN ('Vux','Mag','Tillf')
            THEN '250'
		WHEN items.ccode IN ('Barn','BoU','Skoldepa','Ungdom') 
            THEN '100'
        ELSE ' 999'
    END)
    > '2'
    THEN 
    'Mer än dubbla schablonpriset'
    WHEN
    items.price
/
(CASE 
		WHEN items.itype IN ('BARN TIDSK','TIDSKRIFT')
            THEN '50'
                WHEN items.itype IN ('BARN LJUD','BARNBOK','BARNMP3','BARNTAL','BOKCDBARN','BOKDAISYBA','BOKMP3BARN','MUSCDBARN','MUSIKBARN')
            THEN '100'
		WHEN items.itype IN ('BLURAY','TV-SPEL','FILM','Fjarrlan')
            THEN '600'
		WHEN items.itype = 'LANGLAN' 
            THEN '150'
		WHEN items.ccode IN ('Vux','Mag','Tillf')
            THEN '250'
		WHEN items.ccode IN ('Barn','BoU','Skoldepa','Ungdom') 
            THEN '100'
        ELSE ' 999'
    END)
    < '0.5'
    THEN 
    'Mindre än halva schablonpriset'
    ELSE ''
    END
    AS 'Större avvikelse?'
    ,
CONCAT('<a href=\"/cgi-bin/koha/cataloguing/additem.pl?op=edititem&biblionumber=', items.biblionumber, '&itemnumber=',items.itemnumber,'\" target="_blank">', 
CASE 
WHEN items.replacementprice IS NULL
THEN '--'
ELSE
items.replacementprice
END, '</a>' ) AS 'Annat pris än schablon?',
CONCAT('<a href=\"/cgi-bin/koha/catalogue/moredetail.pl?itemnumber=', items.itemnumber, '&biblionumber=',biblio.biblionumber,'\" target="_blank">', items.barcode, '</a>' ) AS 'Sätt Hopplöst fall på det som inte ska faktureras.',
items.itemnumber

FROM borrowers 
LEFT JOIN issues ON (borrowers.borrowernumber=issues.borrowernumber) 
LEFT JOIN items ON (issues.itemnumber=items.itemnumber) 
LEFT JOIN authorised_values ON (items.location=authorised_values.authorised_value)
LEFT JOIN biblio ON (items.biblionumber=biblio.biblionumber) 
LEFT JOIN branches ON (items.homebranch=branches.branchcode)
WHERE (TO_DAYS(curdate())-TO_DAYS(date_due)) > '37' 
AND items.itemlost !=1 
AND items.itemlost !=2 
AND items.itemlost !=3 
AND items.itemlost !=4 
AND items.itemlost !=5 AND issues.branchcode = <<Utlånande bibliotek|branches>> 
ORDER BY borrowers.cardnumber ASC, items.homebranch ASC,items.ccode ASC, items.location ASC, items.itemcallnumber ASC, biblio.author ASC,biblio.title ASC


3 Fakturautskrift, spärra låntagaren, bevakning

Tredje steget är att skapa en faktura (ett fakturaunderlag). Klicka på Skriv ut faktura till höger om låntagarens namn Om samma låntagare får faktura på flera böcker så räcker det med att klicka på en av länkarna, all böcker samlas på en faktura.

Har samma låntagare mer än åtta böcker på räkning skrivs bara de åtta första titlarna ut.

Det står alltid Antal resultat 5 - det är inget att bry sig om

​Man kan bara skriva ut faktura på böcker som fått räkningsstatus samma dag. Det är en säkerhetsåtgärd för att samma bok inte ska kunna faktureras flera gånger om man har sena lån med olika återlämningsdatum

Fakturan (egentligen fakturaunderlaget) öppnas i en ny flik. Här man kan välja att skriva ut och/eller spara som pdf.

Kommunerna använder fakturaunderlaget på lite olika sätt, men det vanligaste är att man lägger det som bilaga i ekonomisystemet

​Klicka på Spärra låntagaren​ Skriv något lämpligt under ​Begränsningar

Klicka på Reservera för bevakning Kryssa för rätt exemplar så det blir en exemplarreservation 

SELECT 
biblio.author AS Författare,
biblio.title AS Titel,
items.barcode AS Streckkod,
issues.branchcode AS 'utlånande bibliotek',
items.itemlost_on AS 'Fakturerad den',
lant.cardnumber AS 'Lånad av streckkod',
lant.surname AS 'Lånad av efternamn',
lant.firstname AS 'Lånad av förnamn',
CASE WHEN SUBSTRING(items.itemlost_on,1,10)=CURDATE()
THEN 
CONCAT('<a href=\"/cgi-bin/koha/reports/guided_reports.pl?reports=705&phase=Run+this+report&param_name=Borrowernumber&sql_params=',lant.borrowernumber,'\" target="_blank">Skriv ut faktura</a>' ) 
ELSE ''
END
as 'Skriv ut faktura',
CONCAT('<a href=\"/cgi-bin/koha/members/moremember.pl?borrowernumber=', lant.borrowernumber, '#reldebarments','\" target="_blank">', CASE
WHEN borrower_debarments.comment IS NULL
THEN '--'
ELSE (SELECT GROUP_CONCAT( DISTINCT BlocksInnerDets.BlocksDetails SEPARATOR '</br>')
            FROM
           (SELECT blocksInner.comment
                    AS BlocksDetails, blocksInner.borrowernumber 
            FROM borrower_debarments blocksInner           
			) BlocksInnerDets
         WHERE BlocksInnerDets.borrowernumber = lant.borrowernumber)
END, '</a>' ) AS 'Spärra låntagaren',
CONCAT('<a href=\"/cgi-bin/koha/reserve/request.pl?biblionumber=', items.biblionumber, '&findborrower=', 
CASE
    WHEN issues.branchcode = '8bxq'
		THEN 'sksbbevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8bxz'
		THEN 'sksbbevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8bya'
		THEN 'sksbbevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8byb'
		THEN 'sksbbevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8byc'
		THEN 'sksbbevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8byi'
		THEN 'torebevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8byl'
		THEN 'kabobevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8bym'
		THEN 'kabobevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8byo'
		THEN 'gullbevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8byq'
		THEN 'maribevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8byr'
		THEN 'sksbbevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8bys'
		THEN 'torebevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8nyb'
		THEN 'tikfbevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8reg'
		THEN 'gullbevakning'
        WHEN issues.branchcode = 'gull'
		THEN 'gullbevakning'
	WHEN issues.branchcode = 'hjo'
		THEN 'hjobevakning'
	WHEN issues.branchcode = 'hova'
		THEN 'gullbevakning'
	WHEN issues.branchcode = 'kabo'
		THEN 'kabobevakning'
        WHEN issues.branchcode = 'kstr'
		THEN 'kabobevakning'
	WHEN issues.branchcode = 'mari'
                THEN 'maribevakning'
        WHEN issues.branchcode = 'sksb'
                THEN 'sksbbevakning'
	WHEN issues.branchcode = 'tida'
		THEN 'tidabevakning'
	WHEN issues.branchcode = 'tikf'
                THEN 'tikfbevakning'
	WHEN issues.branchcode = 'tore'
		THEN 'torebevakning'
        WHEN issues.branchcode = 'skgy'
		THEN 'skgybevakning'
        WHEN issues.branchcode = 'skgz'
		THEN 'skgybevakning'
        WHEN issues.branchcode = 'kbro'
		THEN 'kbrobevakning'
        WHEN issues.branchcode = 'lkav'
		THEN 'kbrobevakning'
    ELSE ''
END,'\" target="_blank">', CASE
        WHEN issues.branchcode = '8bxq'
		THEN 'sksbbevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8bxz'
		THEN 'sksbbevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8bya'
		THEN 'sksbbevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8byb'
		THEN 'sksbbevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8byc'
		THEN 'sksbbevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8byi'
		THEN 'torebevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8byl'
		THEN 'kabobevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8bym'
		THEN 'kabobevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8byo'
		THEN 'gullbevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8byq'
		THEN 'maribevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8byr'
		THEN 'sksbbevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8bys'
		THEN 'torebevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8nyb'
		THEN 'tikfbevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8reg'
		THEN 'gullbevakning'
        WHEN issues.branchcode = 'gull'
		THEN 'gullbevakning'
	WHEN issues.branchcode = 'hjo'
		THEN 'hjobevakning'
	WHEN issues.branchcode = 'hova'
		THEN 'gullbevakning'
	WHEN issues.branchcode = 'kabo'
		THEN 'kabobevakning'
        WHEN issues.branchcode = 'kstr'
		THEN 'kabobevakning'
	WHEN issues.branchcode = 'mari'
                THEN 'maribevakning'
        WHEN issues.branchcode = 'sksb'
                THEN 'sksbbevakning'
	WHEN issues.branchcode = 'tida'
		THEN 'tidabevakning'
	WHEN issues.branchcode = 'tikf'
                THEN 'tikfbevakning'
	WHEN issues.branchcode = 'tore'
		THEN 'torebevakning'
	WHEN issues.branchcode = 'skgy'
		THEN 'skgybevakning'
	WHEN issues.branchcode = 'skgz'
		THEN 'skgzbevakning'
	WHEN issues.branchcode = 'kbro'
		THEN 'kbrobevakning'
	WHEN issues.branchcode = 'lkav'
		THEN 'kbrobevakning'
	ELSE ''
END, '</a>' ) AS 'Reservera för bevakning',
qu.surname AS 'Reserverad av'

FROM items

LEFT JOIN reserves ON (items.itemnumber = reserves.itemnumber)
LEFT JOIN issues ON (items.itemnumber = issues.itemnumber)
LEFT JOIN biblio ON (items.biblionumber = biblio.biblionumber)
LEFT JOIN borrowers lant ON (issues.borrowernumber = lant.borrowernumber)
LEFT JOIN borrowers qu ON (reserves.borrowernumber = qu.borrowernumber)
LEFT JOIN borrower_debarments ON (borrower_debarments.borrowernumber=lant.borrowernumber)

WHERE items.itemlost = 1 
AND issues.branchcode = <<Utlånande bibliotek|branches>> 

GROUP BY items.itemnumber

ORDER BY SUBSTRING(items.itemlost_on,1,10) DESC,qu.cardnumber ASC, lant.borrowernumber DESC

4 Faktura

När man klickar på Skriv ut faktura så körs den här rapporten i en ny flik 

SELECT 
concat(CASE
		WHEN adressat.categorycode = 'BARN'
			THEN 'målsman för <br>'
		WHEN adressat.categorycode = 'ELEVTIDA'
			THEN 'målsman för <br>'
		ELSE ''
	END,
adressat.firstname, ' ', adressat.surname,'<br>', adressat.address,'<br>',
adressat.address2,'<br>',
adressat.zipcode,' ',
adressat.city) AS Adress,
p.attribute AS Personnummer

FROM borrowers adressat
LEFT JOIN issues ON issues.borrowernumber=adressat.borrowernumber
LEFT JOIN items ON items.itemnumber=issues.itemnumber
LEFT JOIN biblio ON (biblio.biblionumber=items.biblionumber)
LEFT JOIN borrower_attributes p ON (adressat.borrowernumber=p.borrowernumber)
WHERE items.itemlost = 1 
AND adressat.borrowernumber = <<Borrowernumber>> 
AND SUBSTRING(items.itemlost_on,1,10) = CURDATE()

UNION

SELECT 
CASE 
WHEN 
COUNT(items.itemnumber) = '1'
THEN 
'<b>En försenad bok</b>'
ELSE
CONCAT('<b>',COUNT(items.itemnumber),' försenade böcker</b>') END
AS 'Lån',
'<b>Summa att betala</b>' AS 'Summa att betala'
FROM borrowers fakturerat
LEFT JOIN issues ON issues.borrowernumber=fakturerat.borrowernumber
LEFT JOIN items ON items.itemnumber=issues.itemnumber
LEFT JOIN biblio ON (biblio.biblionumber=items.biblionumber)
WHERE items.itemlost = 1 
AND fakturerat.borrowernumber = <<Borrowernumber>> 
AND SUBSTRING(items.itemlost_on,1,10) = CURDATE()

UNION

SELECT 
CASE
WHEN 
COUNT(items.itemnumber) > '8'
THEN 
CONCAT(SUBSTRING_INDEX(GROUP_CONCAT(DISTINCT biblio.title,' <br>streckkod: ',items.barcode,' <br>återlämningsdatum: ',items.onloan,' <br>pris: ',CASE 
        WHEN items.replacementprice IS NOT NULL
	     THEN CONCAT(items.replacementprice,' kronor')
	WHEN items.itype IN ('BARN TIDSK','TIDSKRIFT')
            THEN '50.00 kronor'
        WHEN items.itype IN ('BARN LJUD','BARNBOK','BARNMP3','BARNTAL','BOKCDBARN','BOKDAISYBA','BOKMP3BARN','MUSCDBARN','MUSIKBARN')
            THEN '100.00 kronor'
	WHEN items.itype IN ('BLURAY','TV-SPEL','FILM','Fjarrlan')
            THEN '600.00 kronor'
	WHEN items.itype = 'LANGLAN' 
            THEN '150.00 kronor'
	WHEN items.ccode IN ('Vux','Mag','Tillf')
            THEN '250.00 kronor'
	WHEN items.ccode IN ('Barn','BoU','Skoldepa','Ungdom') 
            THEN '100.00 kronor'
        ELSE ' 999.00 kronor'
    END
    SEPARATOR '<p>'), '<p>', 8),'<p> och ytterligare ',COUNT(items.itemnumber) -8,' böcker, se ditt konto för fullständiga uppgifter')
ELSE
GROUP_CONCAT(DISTINCT biblio.title,' <br>streckkod: ',items.barcode,' <br>återlämningsdatum: ',items.onloan,' <br>pris: ',CASE 
        WHEN items.replacementprice IS NOT NULL
	    THEN CONCAT(items.replacementprice,' kronor')
	WHEN items.itype IN ('BARN TIDSK','TIDSKRIFT')
            THEN '50.00 kronor'
        WHEN items.itype IN ('BARN LJUD','BARNBOK','BARNMP3','BARNTAL','BOKCDBARN','BOKDAISYBA','BOKMP3BARN','MUSCDBARN','MUSIKBARN')
            THEN '100.00 kronor'
	WHEN items.itype IN ('BLURAY','TV-SPEL','FILM','Fjarrlan')
            THEN '600.00 kronor'
	WHEN items.itype = 'LANGLAN' 
            THEN '150.00 kronor'
	WHEN items.ccode IN ('Vux','Mag','Tillf')
            THEN '250.00 kronor'
	WHEN items.ccode IN ('Barn','BoU','Skoldepa','Ungdom') 
            THEN '100.00 kronor'
        ELSE ' 999.00 kronor'
    END
    SEPARATOR '<p>')
END
,
    
SUM(CASE 
        WHEN items.replacementprice IS NOT NULL
	    THEN items.replacementprice
	WHEN items.itype IN ('BARN TIDSK','TIDSKRIFT')
            THEN 50.00
        WHEN items.itype IN ('BARN LJUD','BARNBOK','BARNMP3','BARNTAL','BOKCDBARN','BOKDAISYBA','BOKMP3BARN','MUSCDBARN','MUSIKBARN')
            THEN 100.00
	WHEN items.itype IN ('BLURAY','TV-SPEL','FILM','Fjarrlan')
            THEN 600.00
	WHEN items.itype = 'LANGLAN' 
            THEN 150.00
	WHEN items.ccode IN ('Vux','Mag','Tillf')
            THEN 250.00
	WHEN items.ccode IN ('Barn','BoU','Skoldepa','Ungdom') 
            THEN 100.00
        ELSE 999.00
    END)

FROM borrowers fakturerat
LEFT JOIN issues ON issues.borrowernumber=fakturerat.borrowernumber
LEFT JOIN items ON items.itemnumber=issues.itemnumber
LEFT JOIN biblio ON (biblio.biblionumber=items.biblionumber)
WHERE items.itemlost = 1 
AND fakturerat.borrowernumber = <<Borrowernumber>> 
AND SUBSTRING(items.itemlost_on,1,10) = CURDATE()

UNION

SELECT '<b>Lämna tillbaks boken/böckerna så fort som möjligt så slipper du betala den här fakturan</b>' AS 'One',
'' AS 'Two'

UNION

SELECT CONCAT(branches.branchname,'<br>',branches.branchphone,'<br>',branches.branchemail),
        CASE 
        WHEN branches.branchcode IN ('GULL','8BYO','8REG','FGBS','HOVA')
        THEN '<img src="https://www.skovde.se/globalassets/_2018/kultur--fritid/stadsbiblioteket/bibliotek-mellansjo/gullspang-35px.jpg">'
        WHEN branches.branchcode IN ('HJO')
        THEN '<img src="https://www.skovde.se/globalassets/_2018/kultur--fritid/stadsbiblioteket/bibliotek-mellansjo/hjo-35px.jpg">'
        WHEN branches.branchcode IN ('KABO','8BYL','8BYM','KSTR')
        THEN '<img src="https://www.skovde.se/globalassets/_2018/kultur--fritid/stadsbiblioteket/bibliotek-mellansjo/karlsborg-35px.jpg">'
        WHEN branches.branchcode IN ('MARI','8BYQ','MKRI','MVAN','VAGY')
        THEN '<img src="https://www.skovde.se/globalassets/_2018/kultur--fritid/stadsbiblioteket/bibliotek-mellansjo/mariestad-35px.jpg">'
        WHEN branches.branchcode IN ('SKSB','8BXQ','8BXZ','8BYA','8BYB','8BYC','8BYR','KBRO','LKAV','SKGY','SKGZ','SKBO','SKKO','SKPO')
        THEN '<img src="https://www.skovde.se/globalassets/_2018/kultur--fritid/stadsbiblioteket/bibliotek-mellansjo/skovde-35px.jpg">'
        WHEN branches.branchcode IN ('TIKF','8NYB','TIBOALDRE')
        THEN '<img src="https://www.skovde.se/globalassets/_2018/kultur--fritid/stadsbiblioteket/bibliotek-mellansjo/tibro-35px.jpg">'
        WHEN branches.branchcode IN ('TIDA','TEKE','TFOR','THOK','TKRI','TVAL')
        THEN '<img src="https://www.skovde.se/globalassets/_2018/kultur--fritid/stadsbiblioteket/bibliotek-mellansjo/tidaholm-35px.jpg">'
        WHEN branches.branchcode IN ('TORE','8BYI','8BYS')
        THEN '<img src="https://www.skovde.se/globalassets/_2018/kultur--fritid/stadsbiblioteket/bibliotek-mellansjo/toreboda-35px.jpg">'
        ELSE
        ''
        END

FROM borrowers adressat
LEFT JOIN issues ON issues.borrowernumber=adressat.borrowernumber
LEFT JOIN items ON items.itemnumber=issues.itemnumber
LEFT JOIN branches ON (branches.branchcode=issues.branchcode)
WHERE items.itemlost = 1 
AND adressat.borrowernumber = <<Borrowernumber>> 
AND SUBSTRING(items.itemlost_on,1,10) = CURDATE()
Hämtad från "https://koha.se/wiki/index.php?title=Fakturering&oldid=1028"