Utvecklingsbehov 2022

Svar på frågan "Vilka aktuella frågor har ni rörande Koha?" i enkät hösten 2022.

Använder Koha i verksamheten

• Framtida drift
• Väntar på Norrbottens rapport för koppling till Navet. Att Lots ska bli användbart.
• Just nu fungerar inte reservationssystemet som det ska, det tar inte hänsyn till antal tillgängliga exemplar oavsett vilka inställningar man gör i adminläget. I övrigt fungerar systemet rätt bra, detta är egentligen det enda som vi är missnöjda med just nu, även om admingränssnittet är lite rörigt och att vissa nya problem eventuellt dykt upp!
• Periodika, autogallring Libris
• Förhandsgranskning av ALLA notiser och meddelande som går ut via e-post/brev/SMS.
• Bättre inköpsmodul som är omarbetad från grunden.
• Bygga en funktion kring reservationsordning. Biblioteken i Norrbotten har sedan flera år en väl utbyggd reservationsordning som tyvärr inte går att implementera i Koha.
• I flera fall upplever vi att aktuellt bibliotek går in och styr. Ex om det endast finns ett exemplar i en post som för tillfället är utlånat på en enhet som får ta emot överföringar, men inte får överföra till andra. Hos BiN är det främst bokbussarna. Då går aktuellt biblioteks regler in och gör att boken ej kan reserveras av andra enheter. Ett annat exempel är att akutellt bibliotek visas i träfflistan över tillgängliga och inte ägande bibliotek.
• Möjlighet att enkelt kunna ändra hämtställe på en redan aviserad bok. I ett stor samarbete är risken att boken hoppar vidare till en annan person när reservationen återställs och hämtställe ändras.
• Fjärrlån: Önskar en ""knapp"" i låntagarprofilen som automatiskt kopplas till fjärrlånemodulen om att låntagaren önskar ett omlån.
• Aviseringar/utskick av påminnelser utgår (i alla fall för oss) från låntagarens hembibliotek och inte från där reservationen/lånen är utförda vilket vore bättre.
• Support: Vi önskar(och medverkar gärna i) en nationell Koha-support för folkbibliotek för att bli mer självständiga.
• Koppla Wagner till Koha, batchimport från Libris, fjärrlånet och ny upphandling, nyheter om vad som händer i varje version
• Hur Koha ska driftas i framtiden.
• Utlåning med app som läser streckkod
• Vidareutveckling av fjärrlånemodul, Uppdateringar från Navet, Uppgradering till 22.05 efter sommaren,
• Automatiska omlån - genomgång om hur det fungerar, från inställningar till det sista omlånet
• Koha och Navet - hur det fungerar i praktiken
• Välja marc-fält vid import (MARCOverlayRules) - nya funktioner i Koha 21.11
• Att kunna schemalägga i förväg inställningar som görs under Circulation and fine rules - Hard due date. Så som det fungerar nu så slår in inställningarna direkt. Vi använder det för inställningar för sommarlån och då undantas en viss Item typ från sommarlån.
• Vi har många önskemål om förbättringar, vi kan skicka en utförligare lista om intresse finns. En del är skickat till vår leverantör t ex fler punkter kring reservationsutveckling som vi beställt men inte fått åtgärdat än. Vi vill inte dra igång för mycket utveckling innan det vi beställt är klart.
  • Seghet vid många reservationer på poster, samt vid poster med många exemplar.
  • Roterande samlingar - lättare se att mediet tillhör en roterande samling.
  • Att kunna göra fler exemplarreservationer på samma gång, markera de ex man vill reservera (för personal)
  • Kunna reservera fler nummer av en tidskrift utan att det påverkar antal reservationer man kan göra på en bok, för bok vill vi bara ha möjlighet till en. Gäller "vanlig" låntagare.
  • Få sorteringsmaskinen att sortera efter placering.
  • Framtida driftslösningar.
  • Löpnummer på reservationer som ska hämtas. Bara ett löpnummer som loopar om efter ett visst antal.
  • Utskick om faktiska automatiska omlån, nu har det skickats ut meddelande till alla även om boken inte lånats om.
  • Prioritering av placering på plocklistan.
• Lättare att söka på huvuduppslag, finns en bugg.
• Möjlighet att avstå från rutan som poppar upp om man vill förkorta lånetid.
• Mejl om borttagna reservationer.
• Automatisk gallring i Libris.
• Bättre fjärrlånehantering direkt i Koha.
• Bättre översättning.
• Möjlighet att lägga attribut på flera kategorier, inte bara en eller alla.
• Söka på låntagarnummer. Se sin sökhistorik.
• Enklare inköpsmodul/ankomstregistrering.
• Söka upp tidigare skickade meddelanden efter datum.
• Minska antalet onödiga steg i systemet. Jobbar man med en funktion så vi vill man slippa söka fram den igen så fort man gjort en rättning. Exempel: du har ett tre texter under Cirkulation (Verktyg Meddelande och kvitton) som behöver uppdateras. Du söker fram dem genom att skriva Cirkulation i sökrutan och du rättar första texten. När du är klar och ska rätta cirktext 2 måste du börja om eftersom så fort du sparar är du tillbaka på startsidan för Verktyg Meddelande...istället för kvar på Cirkulation. Det samma gäller Ramverken samt import av enstaka titlar från Libris.
• Önskar hjälp med utformningen av förstasidan på opacen, tycker det är svårt att få det rätt och snyggt, bättre träfflistor, vill se föredragen titel (före detta uniform titel) tydligt före titel i posten (nu visas fältet långt ner i posten men i webbsök kommer det överst), vi har ännu inte arbetat fram en rutin för att skicka fakturor för förkomna böcker.
• Att det inte går att låna i självutlånet om boken är reserverad av fler än den som blivit aviserad. Sökfunktionen är under all kritik. Om jag söker på ”Person och profession i samspel” så kommer den först som nummer 6 av 6 trots att det är den faktiska titeln.
• API:er för reservationsordning utifrån miljöhänseende (inte låna från en annan kommun då boken finns på det egna biblioteket under ex de tre första månaderna sedan boken köpts in.
• Personuppgifter från Navet (eller liknande tjänst)
• Bättre integration med Libris för att rationalisera katalogarbete
• Automatisk gallring i libris, kunna göra bättre utskrifter från rapporter (gärna pdf), direktmeddelande till faktureringsansvarig när en fakturerad bok återlämnas.
• Förtydligande/utveckling av avgiftsvyn, mer exempel hur en kan använda template toolkit för kvitton och meddelanden (på Svenska kohanätverkets wiki)
• När man återlämnar böcker syns bara 20 st på skärmen och trots att vi ändrat i systeminställningarna till 50 så syns fortfarande bara 20. Enligt supporten måste det vara en bugg.

En annan sak som vi önskar är att det skulle synas vilket bibliotek som boken utlånas ifrån. Nu kan vi bara få ett bibliotek som utlåningsbibliotek oavsett vilken skola man är på. Sen saknar vi bilderna på böcker i katalogen, det var synd att den funktionen försvann. Det borde ingå. Har beslutat oss för Koha men ännu inte driftsatt det

• Administration av opac, integrationer i stort

Utvärderar Koha som ett möjligt system i framtiden

• Ej ännu konverterat över - men tydliga hierarkiska visningar seriella resurser eller samlingsverk - för oss specifikt våra samlingar av tryckmaterial (som vi och KB i stor utsträckning gör för fackliga och politiska organisationer)
• Eftersom vi själva inte har Koha är det intressant att höra om olika biblioteks implementering av Koha. Hur processen går till och vilka utmaningar man har stött på.

Omvärldsbevakar och där ingår bevakning av Koha

• Vi använder inte Koha idag och har för närvarande inte några planer på att byta system utan är mest intresserade av att följa utvecklingen inför framtiden.
• Var inne på koha.se och skulle vilja ha en sida som snabbt besvarar frågan om Koha är något för vårt bibliotek. Inget fancy, men lite kortfattat om vilka funktioner som finns. Typ: fjärrlån ✔, självbetjäningskoppling ✔, webbstatistik ✔. Och kanske en roadmap. Och lite kaxigare. "Vi växer!