Fakturering

Från Svenska kohanätverkets wiki
Version från den 2 december 2020 kl. 13.29 av Klas (diskussion | bidrag)
Hoppa till navigering Hoppa till sök

Beskrivning av Bibliotek Mellansjös faktureringsprocess

Bibliotek Mellansjös faktureringsprocess är lite halvmanuell, det är inte ett fullfjädrat faktureringssystem, utan slutresultatet är en pdf som går att ladda upp i kommunens ekonomisystem. Låntagaren ska få faktura från det bibliotek man lånade boken på, oavsett var den egentligen hör hemma.

vi har gjort följande inställningar i systempreferenserna:

DefaultLongOverdueChargeValue är tomt, eftersom vi inte vill att ersättningsbeloppet ksa synas i systemet

DefaultLongOverdueLostValue är tomt, eftersom vi vill ha kontroll över vilka böcker som blir fakturerade

MarkLostItemsAsReturned skulle vi helst vilja ha helt tomt, men tyvärr måste man välja något där, så vi har valt "from the holds to pull list". Vi vill nämligen att böckerna ska finnas kvar på låntagarens konto

Vi använder inte cronjobbet Long overdues

Pocessen består av tre rapporter som körs i denna ordning:


1 Leta-lista

Det första vi gör är att ta ut en lista på böcker som inte har blivit återlämnade, fast de är mer än 37 dagar sena, så vi kan leta efter dem i hyllan i fall vi missat att avregistrera dem i återlämningen. 

SELECT  
branches.branchname AS Bibliotek,
items.ccode AS Samling,
authorised_values.lib AS Placering,
items.itemcallnumber AS Hyllsignum,
biblio.author AS Författare,
CASE 
WHEN biblio.frameworkcode='SER' AND items.enumchron IS NOT NULL
THEN 
CONCAT(biblio.title,'<br>',items.enumchron)
ELSE
biblio.title
END 
AS Titel,
items.barcode AS Streckkod,
items.itype AS Exemplartyp

FROM borrowers 
LEFT JOIN issues ON (borrowers.borrowernumber=issues.borrowernumber) 
LEFT JOIN items ON (issues.itemnumber=items.itemnumber) 
LEFT JOIN authorised_values ON (items.location=authorised_values.authorised_value)
LEFT JOIN biblio ON (items.biblionumber=biblio.biblionumber) 
LEFT JOIN branches ON (items.homebranch=branches.branchcode)
WHERE (TO_DAYS(curdate())-TO_DAYS(date_due)) > '37' AND items.itemlost !=1 AND items.itemlost !=2 AND items.itemlost !=3 AND items.itemlost !=4 AND items.itemlost !=5 AND issues.branchcode = <<Utlånande bibliotek|branches>> 
ORDER BY items.homebranch ASC,items.ccode ASC, items.location ASC, items.itemcallnumber ASC, biblio.author ASC,biblio.title ASC


2 Kontrolllista

​Nästa steg är att ​kontrollera att ersättningsbeloppen blir rimliga ​och att markera böcker/låntagare som av någon orsak inte ska faktureras.

Kolla att schablonpriset är rimligt. Om inte: Klicka på strecken (--) under Annat pris än schablon? och mata in önskat pris ​i fältet Ersättninsgpris

Finns det böcke​r/låntagare som av någon orsak inte ska faktureras? Klicka på bokstreckkoden och ändra Förlorat-status till Hopplöst fall.

Koderna skapas under Administration > Auktoriserade värden > LOST 

SELECT  
CONCAT(branches.branchname,'<br>',
CASE WHEN items.ccode IS NULL 
THEN '--'
ELSE items.ccode
END,'<br>',
CASE WHEN items.location IS NULL 
THEN '--'
ELSE
authorised_values.lib
END,'<br>',
items.itemcallnumber) AS Placering, 
CONCAT(CASE WHEN biblio.author IS NULL 
THEN ''
ELSE biblio.author
END,'<br>',
biblio.title,'<br>',  
items.barcode) AS Bok,
CONCAT(borrowers.cardnumber,'<br>',
borrowers.surname,'<br>',
borrowers.firstname) AS 'Låntagare',
issues.date_due AS förfallodatum, 
items.itype AS exemplartyp,
CASE 
		WHEN items.itype IN ('BARN TIDSK','TIDSKRIFT')
            THEN '50'
        WHEN items.itype IN ('BARN LJUD','BARNBOK','BARNMP3','BARNTAL','BOKCDBARN','BOKDAISYBA','BOKMP3BARN','MUSCDBARN','MUSIKBARN')
            THEN '100'
		WHEN items.itype IN ('BLURAY','TV-SPEL','FILM','Fjarrlan')
            THEN '600'
		WHEN items.itype = 'LANGLAN' 
            THEN '150'
		WHEN items.ccode IN ('Vux','Mag','Tillf')
            THEN '250'
		WHEN items.ccode IN ('Barn','BoU','Skoldepa','Ungdom') 
            THEN '100'
        ELSE ' 999'
    END AS 'Schablonpris',
items.price AS 'Inköpspris',
CASE 
WHEN
items.price
/
(CASE 
		WHEN items.itype IN ('BARN TIDSK','TIDSKRIFT')
            THEN '50'
        WHEN items.itype IN ('BARN LJUD','BARNBOK','BARNMP3','BARNTAL','BOKCDBARN','BOKDAISYBA','BOKMP3BARN','MUSCDBARN','MUSIKBARN')
            THEN '100'
		WHEN items.itype IN ('BLURAY','TV-SPEL','FILM','Fjarrlan')
            THEN '600'
		WHEN items.itype = 'LANGLAN' 
            THEN '150'
		WHEN items.ccode IN ('Vux','Mag','Tillf')
            THEN '250'
		WHEN items.ccode IN ('Barn','BoU','Skoldepa','Ungdom') 
            THEN '100'
        ELSE ' 999'
    END)
    > '2'
    THEN 
    'Mer än dubbla schablonpriset'
    WHEN
    items.price
/
(CASE 
		WHEN items.itype IN ('BARN TIDSK','TIDSKRIFT')
            THEN '50'
        WHEN items.itype IN ('BARN LJUD','BARNBOK','BARNMP3','BARNTAL','BOKCDBARN','BOKDAISYBA','BOKMP3BARN','MUSCDBARN','MUSIKBARN')
            THEN '100'
		WHEN items.itype IN ('BLURAY','TV-SPEL','FILM','Fjarrlan')
            THEN '600'
		WHEN items.itype = 'LANGLAN' 
            THEN '150'
		WHEN items.ccode IN ('Vux','Mag','Tillf')
            THEN '250'
		WHEN items.ccode IN ('Barn','BoU','Skoldepa','Ungdom') 
            THEN '100'
        ELSE ' 999'
    END)
    < '0.5'
    THEN 
    'Mindre än halva schablonpriset'
    ELSE ''
    END
    AS 'Större avvikelse?'
    ,
CONCAT('<a href=\"/cgi-bin/koha/cataloguing/additem.pl?op=edititem&biblionumber=', items.biblionumber, '&itemnumber=',items.itemnumber,'\" target="_blank">', 
CASE 
WHEN items.replacementprice IS NULL
THEN '--'
ELSE
items.replacementprice
END, '</a>' ) AS 'Annat pris än schablon?',
CONCAT('<a href=\"/cgi-bin/koha/catalogue/moredetail.pl?itemnumber=', items.itemnumber, '&biblionumber=',biblio.biblionumber,'\" target="_blank">', items.barcode, '</a>' ) AS 'Sätt Hopplöst fall på det som inte ska faktureras.',
items.itemnumber

FROM borrowers 
LEFT JOIN issues ON (borrowers.borrowernumber=issues.borrowernumber) 
LEFT JOIN items ON (issues.itemnumber=items.itemnumber) 
LEFT JOIN authorised_values ON (items.location=authorised_values.authorised_value)
LEFT JOIN biblio ON (items.biblionumber=biblio.biblionumber) 
LEFT JOIN branches ON (items.homebranch=branches.branchcode)
WHERE (TO_DAYS(curdate())-TO_DAYS(date_due)) > '37' AND items.itemlost !=1 AND items.itemlost !=2 AND items.itemlost !=3 AND items.itemlost !=4 AND items.itemlost !=5 AND issues.branchcode = <<Utlånande bibliotek|branches>> 
ORDER BY borrowers.cardnumber ASC, items.homebranch ASC,items.ccode ASC, items.location ASC, items.itemcallnumber ASC, biblio.author ASC,biblio.title ASC


3 Fakturautskrift, spärra låntagaren, bevakning

Tredje steget är att skapa ett fakturaunderlag. 

SELECT 
biblio.author AS Författare,
biblio.title AS Titel,
items.barcode AS Streckkod,
issues.branchcode AS 'utlånande bibliotek',
items.itemlost_on AS 'Fakturerad den',
lant.cardnumber AS 'Lånad av streckkod',
lant.surname AS 'Lånad av efternamn',
lant.firstname AS 'Lånad av förnamn',
CASE WHEN SUBSTRING(items.itemlost_on,1,10)=CURDATE()
THEN 
CONCAT('<a href=\"/cgi-bin/koha/reports/guided_reports.pl?reports=705&phase=Run+this+report&param_name=Borrowernumber&sql_params=',lant.borrowernumber,'\" target="_blank">Skriv ut faktura</a>' ) 
ELSE ''
END
as 'Skriv ut faktura',
CONCAT('<a href=\"/cgi-bin/koha/members/moremember.pl?borrowernumber=', lant.borrowernumber, '#reldebarments','\" target="_blank">', CASE
WHEN borrower_debarments.comment IS NULL
THEN '--'
ELSE (SELECT GROUP_CONCAT( DISTINCT BlocksInnerDets.BlocksDetails SEPARATOR '</br>')
            FROM
           (SELECT blocksInner.comment
                    AS BlocksDetails, blocksInner.borrowernumber 
            FROM borrower_debarments blocksInner           
			) BlocksInnerDets
         WHERE BlocksInnerDets.borrowernumber = lant.borrowernumber)
END, '</a>' ) AS 'Spärra låntagaren',
CONCAT('<a href=\"/cgi-bin/koha/reserve/request.pl?biblionumber=', items.biblionumber, '&findborrower=', 
CASE
    WHEN issues.branchcode = '8bxq'
		THEN 'sksbbevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8bxz'
		THEN 'sksbbevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8bya'
		THEN 'sksbbevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8byb'
		THEN 'sksbbevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8byc'
		THEN 'sksbbevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8byi'
		THEN 'torebevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8byl'
		THEN 'kabobevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8bym'
		THEN 'kabobevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8byo'
		THEN 'gullbevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8byq'
		THEN 'maribevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8byr'
		THEN 'sksbbevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8bys'
		THEN 'torebevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8nyb'
		THEN 'tikfbevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8reg'
		THEN 'gullbevakning'
    WHEN issues.branchcode = 'gull'
		THEN 'gullbevakning'
	WHEN issues.branchcode = 'hjo'
		THEN 'hjobevakning'
	WHEN issues.branchcode = 'hova'
		THEN 'gullbevakning'
	WHEN issues.branchcode = 'kabo'
		THEN 'kabobevakning'
    WHEN issues.branchcode = 'kstr'
		THEN 'kabobevakning'
	WHEN issues.branchcode = 'mari'
        THEN 'maribevakning'
    WHEN issues.branchcode = 'sksb'
        THEN 'sksbbevakning'
	WHEN issues.branchcode = 'tida'
		THEN 'tidabevakning'
	WHEN issues.branchcode = 'tikf'
         THEN 'tikfbevakning'
	WHEN issues.branchcode = 'tore'
		THEN 'torebevakning'
    WHEN issues.branchcode = 'skgy'
		THEN 'skgybevakning'
    WHEN issues.branchcode = 'skgz'
		THEN 'skgybevakning'
    WHEN issues.branchcode = 'kbro'
		THEN 'kbrobevakning'
    WHEN issues.branchcode = 'lkav'
		THEN 'kbrobevakning'
    ELSE ''
END,'\" target="_blank">', CASE
    WHEN issues.branchcode = '8bxq'
		THEN 'sksbbevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8bxz'
		THEN 'sksbbevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8bya'
		THEN 'sksbbevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8byb'
		THEN 'sksbbevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8byc'
		THEN 'sksbbevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8byi'
		THEN 'torebevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8byl'
		THEN 'kabobevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8bym'
		THEN 'kabobevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8byo'
		THEN 'gullbevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8byq'
		THEN 'maribevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8byr'
		THEN 'sksbbevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8bys'
		THEN 'torebevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8nyb'
		THEN 'tikfbevakning'
	WHEN issues.branchcode = '8reg'
		THEN 'gullbevakning'
    WHEN issues.branchcode = 'gull'
		THEN 'gullbevakning'
	WHEN issues.branchcode = 'hjo'
		THEN 'hjobevakning'
	WHEN issues.branchcode = 'hova'
		THEN 'gullbevakning'
	WHEN issues.branchcode = 'kabo'
		THEN 'kabobevakning'
    WHEN issues.branchcode = 'kstr'
		THEN 'kabobevakning'
	WHEN issues.branchcode = 'mari'
        THEN 'maribevakning'
    WHEN issues.branchcode = 'sksb'
        THEN 'sksbbevakning'
	WHEN issues.branchcode = 'tida'
		THEN 'tidabevakning'
	WHEN issues.branchcode = 'tikf'
        THEN 'tikfbevakning'
	WHEN issues.branchcode = 'tore'
		THEN 'torebevakning'
	WHEN issues.branchcode = 'skgy'
		THEN 'skgybevakning'
	WHEN issues.branchcode = 'skgz'
		THEN 'skgzbevakning'
	WHEN issues.branchcode = 'kbro'
		THEN 'kbrobevakning'
	WHEN issues.branchcode = 'lkav'
		THEN 'kbrobevakning'
	ELSE ''
END, '</a>' ) AS 'Reservera för bevakning',
qu.surname AS 'Reserverad av'

FROM items

LEFT JOIN reserves ON (items.itemnumber = reserves.itemnumber)
LEFT JOIN issues ON (items.itemnumber = issues.itemnumber)
LEFT JOIN biblio ON (items.biblionumber = biblio.biblionumber)
LEFT JOIN borrowers lant ON (issues.borrowernumber = lant.borrowernumber)
LEFT JOIN borrowers qu ON (reserves.borrowernumber = qu.borrowernumber)
LEFT JOIN borrower_debarments ON (borrower_debarments.borrowernumber=lant.borrowernumber)

WHERE items.itemlost = 1 AND issues.branchcode = <<Utlånande bibliotek|branches>> 

GROUP BY items.itemnumber

ORDER BY SUBSTRING(items.itemlost_on,1,10) DESC,qu.cardnumber ASC, lant.borrowernumber DESC

4 Faktura

SELECT 
concat(CASE
		WHEN adressat.categorycode = 'BARN'
			THEN 'målsman för <br>'
		WHEN adressat.categorycode = 'ELEVTIDA'
			THEN 'målsman för <br>'
		ELSE ''
	END,
adressat.firstname, ' ', adressat.surname,'<br>', adressat.address,'<br>',
adressat.address2,'<br>',
adressat.zipcode,' ',
adressat.city) AS Adress,
p.attribute AS Personnummer

FROM borrowers adressat
LEFT JOIN issues ON issues.borrowernumber=adressat.borrowernumber
LEFT JOIN items ON items.itemnumber=issues.itemnumber
LEFT JOIN biblio ON (biblio.biblionumber=items.biblionumber)
LEFT JOIN borrower_attributes p ON (adressat.borrowernumber=p.borrowernumber)
WHERE items.itemlost = 1 AND adressat.borrowernumber = <<Borrowernumber>> AND SUBSTRING(items.itemlost_on,1,10) = CURDATE()

UNION

SELECT 
CASE 
WHEN 
COUNT(items.itemnumber) = '1'
THEN 
'<b>En försenad bok</b>'
ELSE
CONCAT('<b>',COUNT(items.itemnumber),' försenade böcker</b>') END
AS 'Lån',
'<b>Summa att betala</b>' AS 'Summa att betala'
FROM borrowers fakturerat
LEFT JOIN issues ON issues.borrowernumber=fakturerat.borrowernumber
LEFT JOIN items ON items.itemnumber=issues.itemnumber
LEFT JOIN biblio ON (biblio.biblionumber=items.biblionumber)
WHERE items.itemlost = 1 AND fakturerat.borrowernumber = <<Borrowernumber>> AND SUBSTRING(items.itemlost_on,1,10) = CURDATE()

UNION

SELECT 
CASE
WHEN 
COUNT(items.itemnumber) > '8'
THEN 
CONCAT(SUBSTRING_INDEX(GROUP_CONCAT(DISTINCT biblio.title,' <br>streckkod: ',items.barcode,' <br>återlämningsdatum: ',items.onloan,' <br>pris: ',CASE 
        WHEN items.replacementprice IS NOT NULL
			THEN CONCAT(items.replacementprice,' kronor')
		WHEN items.itype IN ('BARN TIDSK','TIDSKRIFT')
            THEN '50.00 kronor'
        WHEN items.itype IN ('BARN LJUD','BARNBOK','BARNMP3','BARNTAL','BOKCDBARN','BOKDAISYBA','BOKMP3BARN','MUSCDBARN','MUSIKBARN')
            THEN '100.00 kronor'
		WHEN items.itype IN ('BLURAY','TV-SPEL','FILM','Fjarrlan')
            THEN '600.00 kronor'
		WHEN items.itype = 'LANGLAN' 
            THEN '150.00 kronor'
		WHEN items.ccode IN ('Vux','Mag','Tillf')
            THEN '250.00 kronor'
		WHEN items.ccode IN ('Barn','BoU','Skoldepa','Ungdom') 
            THEN '100.00 kronor'
        ELSE ' 999.00 kronor'
    END
    SEPARATOR '<p>'), '<p>', 8),'<p> och ytterligare ',COUNT(items.itemnumber) -8,' böcker, se ditt konto för fullständiga uppgifter')
ELSE
GROUP_CONCAT(DISTINCT biblio.title,' <br>streckkod: ',items.barcode,' <br>återlämningsdatum: ',items.onloan,' <br>pris: ',CASE 
        WHEN items.replacementprice IS NOT NULL
			THEN CONCAT(items.replacementprice,' kronor')
		WHEN items.itype IN ('BARN TIDSK','TIDSKRIFT')
            THEN '50.00 kronor'
        WHEN items.itype IN ('BARN LJUD','BARNBOK','BARNMP3','BARNTAL','BOKCDBARN','BOKDAISYBA','BOKMP3BARN','MUSCDBARN','MUSIKBARN')
            THEN '100.00 kronor'
		WHEN items.itype IN ('BLURAY','TV-SPEL','FILM','Fjarrlan')
            THEN '600.00 kronor'
		WHEN items.itype = 'LANGLAN' 
            THEN '150.00 kronor'
		WHEN items.ccode IN ('Vux','Mag','Tillf')
            THEN '250.00 kronor'
		WHEN items.ccode IN ('Barn','BoU','Skoldepa','Ungdom') 
            THEN '100.00 kronor'
        ELSE ' 999.00 kronor'
    END
    SEPARATOR '<p>')
END
,
    
SUM(CASE 
        WHEN items.replacementprice IS NOT NULL
			THEN items.replacementprice
		WHEN items.itype IN ('BARN TIDSK','TIDSKRIFT')
            THEN 50.00
        WHEN items.itype IN ('BARN LJUD','BARNBOK','BARNMP3','BARNTAL','BOKCDBARN','BOKDAISYBA','BOKMP3BARN','MUSCDBARN','MUSIKBARN')
            THEN 100.00
		WHEN items.itype IN ('BLURAY','TV-SPEL','FILM','Fjarrlan')
            THEN 600.00
		WHEN items.itype = 'LANGLAN' 
            THEN 150.00
		WHEN items.ccode IN ('Vux','Mag','Tillf')
            THEN 250.00
		WHEN items.ccode IN ('Barn','BoU','Skoldepa','Ungdom') 
            THEN 100.00
        ELSE 999.00
    END)

FROM borrowers fakturerat
LEFT JOIN issues ON issues.borrowernumber=fakturerat.borrowernumber
LEFT JOIN items ON items.itemnumber=issues.itemnumber
LEFT JOIN biblio ON (biblio.biblionumber=items.biblionumber)
WHERE items.itemlost = 1 AND fakturerat.borrowernumber = <<Borrowernumber>> AND SUBSTRING(items.itemlost_on,1,10) = CURDATE()

UNION

SELECT '<b>Lämna tillbaks boken/böckerna så fort som möjligt så slipper du betala den här fakturan</b>' AS 'One',
'' AS 'Two'

UNION

SELECT CONCAT(branches.branchname,'<br>',branches.branchphone,'<br>',branches.branchemail),
        CASE 
        WHEN branches.branchcode IN ('GULL','8BYO','8REG','FGBS','HOVA')
        THEN '<img src="https://www.skovde.se/globalassets/_2018/kultur--fritid/stadsbiblioteket/bibliotek-mellansjo/gullspang-35px.jpg">'
        WHEN branches.branchcode IN ('HJO')
        THEN '<img src="https://www.skovde.se/globalassets/_2018/kultur--fritid/stadsbiblioteket/bibliotek-mellansjo/hjo-35px.jpg">'
        WHEN branches.branchcode IN ('KABO','8BYL','8BYM','KSTR')
        THEN '<img src="https://www.skovde.se/globalassets/_2018/kultur--fritid/stadsbiblioteket/bibliotek-mellansjo/karlsborg-35px.jpg">'
        WHEN branches.branchcode IN ('MARI','8BYQ','MKRI','MVAN','VAGY')
        THEN '<img src="https://www.skovde.se/globalassets/_2018/kultur--fritid/stadsbiblioteket/bibliotek-mellansjo/mariestad-35px.jpg">'
        WHEN branches.branchcode IN ('SKSB','8BXQ','8BXZ','8BYA','8BYB','8BYC','8BYR','KBRO','LKAV','SKGY','SKGZ','SKBO','SKKO','SKPO')
        THEN '<img src="https://www.skovde.se/globalassets/_2018/kultur--fritid/stadsbiblioteket/bibliotek-mellansjo/skovde-35px.jpg">'
        WHEN branches.branchcode IN ('TIKF','8NYB','TIBOALDRE')
        THEN '<img src="https://www.skovde.se/globalassets/_2018/kultur--fritid/stadsbiblioteket/bibliotek-mellansjo/tibro-35px.jpg">'
        WHEN branches.branchcode IN ('TIDA','TEKE','TFOR','THOK','TKRI','TVAL')
        THEN '<img src="https://www.skovde.se/globalassets/_2018/kultur--fritid/stadsbiblioteket/bibliotek-mellansjo/tidaholm-35px.jpg">'
        WHEN branches.branchcode IN ('TORE','8BYI','8BYS')
        THEN '<img src="https://www.skovde.se/globalassets/_2018/kultur--fritid/stadsbiblioteket/bibliotek-mellansjo/toreboda-35px.jpg">'
        ELSE
        ''
        END

FROM borrowers adressat
LEFT JOIN issues ON issues.borrowernumber=adressat.borrowernumber
LEFT JOIN items ON items.itemnumber=issues.itemnumber
LEFT JOIN branches ON (branches.branchcode=issues.branchcode)
WHERE items.itemlost = 1 AND adressat.borrowernumber = <<Borrowernumber>> AND SUBSTRING(items.itemlost_on,1,10) = CURDATE()
Hämtad från "https://koha.se/wiki/index.php?title=Fakturering&oldid=762"