Fakturering
Beskrivning av Bibliotek Mellansjös faktureringsprocess
Bibliotek Mellansjös faktureringsprocess är lite halvmanuell, det är inte ett fullfjädrat faktureringssystem, utan slutresultatet är en pdf som går att ladda upp i kommunens ekonomisystem. Låntagaren ska få faktura från det bibliotek man lånade boken på, oavsett var den egentligen hör hemma.
vi har gjort följande inställningar i systempreferenserna:
DefaultLongOverdueChargeValue är tomt, eftersom vi inte vill att ersättningsbeloppet ksa synas i systemet
DefaultLongOverdueLostValue är tomt, eftersom vi vill ha kontroll över vilka böcker som blir fakturerade
MarkLostItemsAsReturned skulle vi helst vilja ha helt tomt, men tyvärr måste man välja något där, så vi har valt "from the holds to pull list". Vi vill nämligen att böckerna ska finnas kvar på låntagarens konto
Vi använder inte cronjobbet Long overdues
Pocessen består av fyra rapporter som körs i denna ordning:
1 Försenade böcker som inte har blivit fakturerade, för att leta i hyllan
Det första vi gör är att ta ut en lista på böcker som inte har blivit återlämnade, fast de är mer än 37 dagar sena, så vi kan leta efter dem i hyllan i fall vi missat att avregistrera dem i återlämningen.