Sammanställning utvecklingsbehov

Sammanställning 2022

Svar på frågan "Vilka aktuella frågor har ni rörande Koha?" i enkät hösten 2022.

Använder Koha i verksamheten

• Framtida drift.
• Väntar på Norrbottens rapport för koppling till Navet. Utveckling av Lots.
• Just nu fungerar inte reservationssystemet som det ska, det tar inte hänsyn till antal tillgängliga exemplar oavsett vilka inställningar man gör i adminläget. I övrigt fungerar systemet rätt bra, detta är egentligen det enda som vi är missnöjda med just nu, även om admingränssnittet är lite rörigt och att vissa nya problem eventuellt dykt upp!
• Periodika, autogallring Libris.
• Förhandsgranskning av ALLA notiser och meddelande som går ut via e-post/brev/SMS.
• Bättre inköpsmodul som är omarbetad från grunden.
• Bygga en funktion kring reservationsordning.
• I flera fall upplever vi att aktuellt bibliotek går in och styr. Ex om det endast finns ett exemplar i en post som för tillfället är utlånat på en enhet som får ta emot överföringar, men inte får överföra till andra. Då går aktuellt biblioteks regler in och gör att boken ej kan reserveras av andra enheter. Ett annat exempel är att aktuellt bibliotek visas i träfflistan över tillgängliga och inte ägande bibliotek.
• Möjlighet att enkelt kunna ändra hämtställe på en redan aviserad bok. I ett stort samarbete är risken att boken hoppar vidare till en annan person när reservationen återställs och hämtställe ändras.
• Fjärrlån: Önskar en "knapp" i låntagarprofilen som automatiskt kopplas till fjärrlånemodulen om att låntagaren önskar ett omlån.
• Aviseringar/utskick av påminnelser utgår (i alla fall för oss) från låntagarens hembibliotek och inte från där reservationen/lånen är utförda vilket vore bättre.
• Support: Vi önskar(och medverkar gärna i) en nationell Koha-support för folkbibliotek för att bli mer självständiga.
• Koppla Wagner till Koha, batchimport från Libris, fjärrlånet och ny upphandling, nyheter om vad som händer i varje version.
• Hur Koha ska driftas i framtiden.
• Utlåning med app som läser streckkod.
• Vidareutveckling av fjärrlånemodul, Uppdateringar från Navet, Uppgradering till 22.05 efter sommaren.
• Automatiska omlån - genomgång om hur det fungerar, från inställningar till det sista omlånet.
• Koha och Navet - hur det fungerar i praktiken.
• Välja marc-fält vid import (MARCOverlayRules) - nya funktioner i Koha 21.11.
• Att kunna schemalägga i förväg inställningar som görs under Circulation and fine rules - Hard due date. Så som det fungerar nu så slår in inställningarna direkt. Vi använder det för inställningar för sommarlån och då undantas en viss Item typ från sommarlån.
  • Seghet vid många reservationer på poster, samt vid poster med många exemplar.
  • Roterande samlingar - lättare se att mediet tillhör en roterande samling.
  • Att kunna göra fler exemplarreservationer på samma gång, markera de ex man vill reservera (för personal).
  • Kunna reservera fler nummer av en tidskrift utan att det påverkar antal reservationer man kan göra på en bok, för bok vill vi bara ha möjlighet till en. Gäller "vanlig" låntagare.
  • Få sorteringsmaskinen att sortera efter placering.
  • Framtida driftslösningar.
  • Löpnummer på reservationer som ska hämtas. Bara ett löpnummer som loopar om efter ett visst antal.
  • Utskick om faktiska automatiska omlån, nu har det skickats ut meddelande till alla även om boken inte lånats om.
  • Prioritering av placering på plocklistan.
• Lättare att söka på huvuduppslag, finns en bugg.
• Möjlighet att avstå från rutan som poppar upp om man vill förkorta lånetid.
• Mejl om borttagna reservationer.
• Automatisk gallring i Libris.
• Bättre fjärrlånehantering direkt i Koha.
• Bättre översättning.
• Möjlighet att lägga attribut på flera kategorier, inte bara en eller alla.
• Söka på låntagarnummer. Se sin sökhistorik.
• Enklare inköpsmodul/ankomstregistrering.
• Söka upp tidigare skickade meddelanden efter datum.
• Minska antalet onödiga steg i systemet. Jobbar man med en funktion så vi vill man slippa söka fram den igen så fort man gjort en rättning. Exempel: du har ett tre texter under Cirkulation (Verktyg Meddelande och kvitton) som behöver uppdateras. Du söker fram dem genom att skriva Cirkulation i sökrutan och du rättar första texten. När du är klar och ska rätta cirktext 2 måste du börja om eftersom så fort du sparar är du tillbaka på startsidan för Verktyg Meddelande...istället för kvar på Cirkulation. Det samma gäller Ramverken samt import av enstaka titlar från Libris.
• Önskar hjälp med utformningen av förstasidan på opacen, tycker det är svårt att få det rätt och snyggt, bättre träfflistor, vill se föredragen titel (före detta uniform titel) tydligt före titel i posten (nu visas fältet långt ner i posten men i webbsök kommer det överst), vi har ännu inte arbetat fram en rutin för att skicka fakturor för förkomna böcker.
• Att det inte går att låna i självutlånet om boken är reserverad av fler än den som blivit aviserad. Sökfunktionen är under all kritik. Om jag söker på ”Person och profession i samspel” så kommer den först som nummer 6 av 6 trots att det är den faktiska titeln.
• API:er för reservationsordning utifrån miljöhänseende (inte låna från en annan kommun då boken finns på det egna biblioteket under ex de tre första månaderna sedan boken köpts in.
• Personuppgifter från Navet (eller liknande tjänst).
• Bättre integration med Libris för att rationalisera katalogarbete.
• Automatisk gallring i Libris, kunna göra bättre utskrifter från rapporter (gärna pdf), direktmeddelande till faktureringsansvarig när en fakturerad bok återlämnas.
• Förtydligande/utveckling av avgiftsvyn, mer exempel hur en kan använda template toolkit för kvitton och meddelanden (på Svenska kohanätverkets wiki).
• När man återlämnar böcker syns bara 20 st på skärmen och trots att vi ändrat i systeminställningarna till 50 så syns fortfarande bara 20. Enligt supporten måste det vara en bugg. En annan sak som vi önskar är att det skulle synas vilket bibliotek som boken utlånas ifrån. Nu kan vi bara få ett bibliotek som utlåningsbibliotek oavsett vilken skola man är på. Sen saknar vi bilderna på böcker i katalogen, det var synd att den funktionen försvann. Det borde ingå.

Har beslutat oss för Koha men ännu inte driftsatt det

• Administration av opac, integrationer i stort.

Utvärderar Koha som ett möjligt system i framtiden

• Ej ännu konverterat över - men tydliga hierarkiska visningar seriella resurser eller samlingsverk - för oss specifikt våra samlingar av tryckmaterial (som vi och KB i stor utsträckning gör för fackliga och politiska organisationer).
• Eftersom vi själva inte har Koha är det intressant att höra om olika biblioteks implementering av Koha. Hur processen går till och vilka utmaningar man har stött på.

Omvärldsbevakar och där ingår bevakning av Koha

• Var inne på koha.se och skulle vilja ha en sida som snabbt besvarar frågan om Koha är något för vårt bibliotek. Inget fancy, men lite kortfattat om vilka funktioner som finns. Typ: fjärrlån ✔, självbetjäningskoppling ✔, webbstatistik ✔. Och kanske en roadmap. Och lite kaxigare. "Vi växer!

Sammanställning 2018

Sammanställning av utvecklingsbehov som finns bland medlemmar av Svenska Kohanätverket, enligt en enkätundersökning utförd hösten 2018. Rubrikerna är uppställda alfabetiskt. I vissa fall har arbetsgruppen för utvecklingssamverkan valt att lämna en kommentar under ett behov - oftast ifall kända (möjliga) lösningar finns på ett uttryckt behov. Dessa skrivs med den här formateringen

Det går också att förkovra sig i alla inskickade svar på sidan: Utvecklingsbehov samtliga svar.

Anonymisering

• Att anonymisera användningsdata hos något bibliotek så att studenterna kan använda dem för sitt examensarbete, t.ex.
• Koha verkar inte anonymisera old tabellerna
• Kunna anonymisera användare/lån per låntagarkategori

Automater

• Möjlighet att återlämna media fler än en gång i automat
  Om det handlar om det vi tror, så finns "checked_in_ok" som en kan användas i sin SIPconfig.xml som löser problemet
• Förbättra koppling mellan koha och utlåningsmaskinerna (status och omlån funkar ej i version 18.05)
• Utlåningsautomaterna får en 1 istället för en 0 för alerts från Koha när ett ej återlämnat exemplar dras åter eller om låntagaren har lånat exemplaret förut
  (delvis löst med https://bugs.koha-community.org/bugzilla3/show_bug.cgi?id=20059)

Cirkulation

• Det går felaktigt att göra omlån i personalgränssnittet även om låntagaren har skulder
• Olika väntetid på avhämtningshylla baserat på materialkategori
  Det finns en patch för en gammal version av Koha som inte fungerar nu, men möjligen skulle det gå att anpassa denna (https://bugs.koha-community.org/bugzilla3/show_bug.cgi?id=8367)
• Exemplar med annan LOST än 1 visas inte som Lost i exemplarlistan när man ska reservera bok
• Lost item fee on return ger samma meddelande påslaget som avslaget. Skulder återstår. Borde ställas in beroende på vilken lost status item har inte rakt över alla lost statusar
• Utökad funktionalitet i syspref "AllowHoldDateInFuture"

Drift

• Sätta upp effektivare uppgraderingsprocesser
• Bättre loggning för transaktioner, statistik och felsökning. "action_logs" är för begränsad
• Utvecklade verktyg för rensning av låntagare - automatiserande av processen via api:er

Ekonomi/fakturahantering

• Funktion för fakturaunderlag/koppling till kommunens ekonomisystem
• Få till en bra hantering kring skulder
• Visa streckkod i Accountflik och Pay fines-flik
• Fakturering
• Förbättrad avgiftsfunktion (funktion + visning)
• Få in böckernas pris i Koha-admin (så att vi kan få in det direkt i räkningen till låntagaren, när de glömt lämna boken)
• Fakturahantering
• Fakturering
• Onlinebetalning av avgifter

Fjärrlån

• Fjärrlånebeställningar från Libris
• Fjärrlånemodul med Libriskoppling
• Tittar just nu på fjärrlånefunktionaliteten - viktigt at den utvecklas till något användbart
• Fjärrlånemodul
• Fjärrlån
  Arbete pågår. Förhoppning finns om att en modul anpassad för svenska förhållanden ska finnas tillgänglig våren 2019

Förkortad lånetid

• Förkorta lånetid är för strängt inställd. Utvecklingsfråga på förkortad lånetid så att den läser av när alla exemplar är utlånade och två i kö DÅ förkortas lånetiden
• Förkortad lånetid med UNDANTAG från dessa exemplartyper: läromedel (t.ex.)
• Förbättrad funktionalitet (meddelanden etc.) kring förkortad lånetid

Integrationer

• Få till bättre flöde från Bokus/Adlibris till Koha vid inköp
• REST-API förbättring
• Adlibris - Koha integration
• Kopplingar till andra system som LibrisXL, Summon etc.
• SPAR/Navet-koppling
• Adressuppdatering: Vi har fortfarande ett stort behov av att få in adressuppdateringar i Koha
• Hämta biblioteksadresser från bibdatabasen till Koha

Katalog & periodika

• Uppräkning av ""copy number"" vid katalogisering av exemplar
• Prenumerationer: Det finns Item type och Itemtype for older issues, på samma sätt borde det finnas Location och Location for older issues.

LIBRIS

• Mer effektiv spegling av vårt bestånd i Libris
• Integrering mot LIBRIS via API:er (gallring etc.)
• Hämtning av poster från LIBRIS via OAI-PMH
• Få till OAI-PMH koppling mellan Koha och Libris
• Lånestatus i libris för biblioteken
  Göteborgs UB använder Elasticsearch och slår upp mot 035 för att lösa detta. Det finns också fler inom nätverket som utvecklat egna lösningar, bl.a. Luleå och Stockholms UB. En möjlig lösning återfinns också här: https://github.com/AndreasJonsson/KohaLibrisServices
• Bättre dubbletthantering vid nattlig import från Libris
  Har redan delvis förbättrats av Libriotech sedan enkäten. Göteborgs LibrisImport-plugin (som kräver Elastic) skulle också kunna underlätta detta

Magasinsbeställning

• Ny funktion för beställningar (utöver reservationer) - skulle underlätta för magasinsbeställning
• Förbättrade möjligheter till magasinsbeställningar direkt i Koha

Mailutskick/påminnelser

• Digest-meddelande för PREDUE har onödigt begränsad möjlighet att visa exemplardata i mallen
• Kunna välja att avsändare för ODUE-brev skickas från ägande bibliotek istället för utlånande
  Finns lösning med https://bugs.koha-community.org/bugzilla3/show_bug.cgi?id=21886
• Att Koha ska kunna känna igen när en bok är reserverad och skicka en påminnelse direkt istället för att vänta på utlösare för förseningsmeddelande
• Få ett meddelande/notifikation/popup när man drar ett media åter som har CCODE Magasin

Ny funktionalitet

• Linked data i Koha (inte bara i Libris)
• Ansöka om lånekort digitalt - inloggning via Bank-ID eller liknande?

OPAC

• Fler estetiskt tilltalande/användarvänliga anpassningsbara funktioner i opac
• Bättre koppling till Koha Opac av skapade Patron Attribute Types, t ex personnummer
• Förbättrad funktionalitet kring självregistreringsformulär
• Preference för att välja om reservationslänk ska visas för böcker som finns på hyllan, tillgängliga. Bra om man inte tillåter reservationer på material som inte är utlånat.
• OPAC utveckling

Personalgränssnitt

• Restriction-fliken i låntagarposten visar antal begränsningar i detaljvy men inte i lånvy
• Vid återlämning visa om boken är reserverad av någon annan i listan över återlämningar
• Ge möjlighet att göra manuella omlån trots att boken lånats med automatiska omlån
• BorrowerID för först i kön borde synas i meddelandefönstret vid avisering (reserverad bok som återlämnas)
• Det borde visas hur många som finns i kö på meddelanderutan för reserverad när man återlämnar, och på waitingreserves-rapporten
• UX-arbete på vissa vyer/sidor/tabeller, exempelvis reservationer
• När man går in på en post i träfflistan så underlättar det om man blir scrollad till den posten när man klickar bakåt istället för att börja högst upp och behöva scrolla ner igen

Sök

• En mer träffsäker sökfunktion
  Borde vara en Elasticfråga mest. Med senaste viktningspatchen (ännu ej med i Koha) blir det enklare att pyssla med relevansrankningen (https://bugs.koha-community.org/bugzilla3/show_bug.cgi?id=20589)
• Att kunna söka fram enskilda marcfält som 876 (för att få ut listor över enskilda boksamlingar)
  Möjligt med Elastic Search. I Elastic hänger det mest på vad en valt att indexera
• Anpassa Zebra att indexera ISBN nummer så att dem alltid hittas vid sökning i personalgränssnittet
• Sökhistorik - https://bugs.koha-community.org/bugzilla3/show_bug.cgi?id=12460 (ingår i kodbasen + att funktionen utvecklas för Elastic)
• Överhuvudtaget att få fungerande Elastic på plats men vi saknar helt egen förmåga att driva utvecklingen
• Förbättrad sökning av låntagare, filter. Exempelvis a)avgift, b)begränsning, c)låntagare med lån, d)låntagare med reservation, som filtreringsmöjlighet
  Skulle vara trevligt att indexera låntagare i Elastic också, men det är ett ganska stort jobb idag
• Möjlighet att söka på språk, språk ska synas i opac m.m. (borde fungera med Elasticsearch)
  Ja, "language:ABC" fungerar i Göteborgs Elastic
• Förbättringar i ElasticSearch-funktionalitet, t.ex. sortering och rankning
  Rankning fixas med https://bugs.koha-community.org/bugzilla3/show_bug.cgi?id=20589. Sortering har lite brister fortfarande. Kanske mest i vad viss sortering faktiskt betyder (författare t ex)

Utskrift

• Anpassa Koha så att reservationsslippar skrivs ut smidigare och snabbare på skrivaren
• Hantera utskrifter till kvittoskrivare med silent printing
• Utskrifter av adressetiketter till bibliotek eller användare från Koha